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Apertura de empresa (CNPJ)

Desde el encuadre tributario hasta la licencia municipal. Firmas digitalmente y recibes el CNPJ listo para facturar.

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Qué incluye

  • Elección del código de actividad (CNAE) y del régimen tributario
  • Contrato social y registro en la Junta Comercial
  • Inscripción municipal, estatal y licencia de funcionamiento
  • Certificado digital y emisor de facturas

¿Necesitas algo que no está en la lista? Lo presupuestamos aparte y solo lo ejecutamos tras tu aprobación por escrito: nunca aparece una sorpresa en la factura.

Abrir un CNPJ es menos burocrático que hace diez años, pero sigue lleno de decisiones que solo aparecen después. Lo que traba no es rellenar formularios: es elegir el CNAE correcto, el tipo de sociedad y el régimen tributario. Esas tres elecciones definen cuánto pagará de impuestos la empresa durante años, y algunas solo se corrigen mediante un proceso formal.

El camino es el mismo para quien deja el empleo CLT para facturar como empresa, para quien ya cobra como persona física y necesita emitir factura, y para quien superó el límite del MEI. Cambia el encuadre, no la hoja de ruta.

Abajo está el proceso completo, en el orden en que ocurre, para que sepas qué esperar — incluidas las partes que dependen de ti y las que dependen de un organismo público.

  1. 1. Encuadre: la decisión que más dinero vale

    Antes de cualquier formulario se define el CNAE, el tipo de sociedad y el régimen. El CNAE decide en qué anexo del Simples Nacional cae la empresa — y la diferencia entre el Anexo III y el Anexo V es de 6% a 15,5% en el primer tramo. Para algunas actividades de servicios, el Fator R decide cuál de los dos aplica, y depende de cuánto sale en nómina y pró-labore.

  2. 2. Consulta de viabilidad

    El ayuntamiento comprueba si la actividad puede funcionar en la dirección elegida, y la Junta Comercial comprueba que el nombre esté libre. Aquí aparecen la mayoría de los bloqueos: dirección residencial que no admite la actividad, zonificación, comunidad que lo prohíbe. Descubrirlo ahora cuesta una consulta; descubrirlo después cuesta modificar el contrato.

  3. 3. Contrato social y registro

    Con la viabilidad aprobada se redacta el acto constitutivo — contrato social en la sociedad limitada, requerimiento en el empresario individual — y se registra en la Junta Comercial. La sociedade simples (ciertas actividades intelectuales) se registra ante notario, no en la Junta. La firma es digital, con certificado, y no tienes que ir a ningún sitio.

  4. 4. CNPJ e inscripciones

    El CNPJ sale junto con el registro, por Redesim. Después vienen las inscripciones que exija la actividad: municipal, para quien presta servicios y paga ISS; estatal, para quien comercializa o industrializa y paga ICMS. Quien hace ambas cosas necesita las dos.

  5. 5. Licencia de funcionamiento

    Depende del municipio y de la actividad. Una parte es automática en el registro; otra exige inspección — sanitaria, bomberos, ambiental. Es el paso con el plazo menos previsible, porque el reloj es del organismo público, no nuestro.

  6. 6. Certificado digital y emisión de facturas

    El e-CNPJ es lo que permite firmar, acceder a los portales y transmitir obligaciones. Con él se habilita la emisión de factura en el municipio o en el estado. Solo después de eso la empresa factura de verdad.

O que você precisa ter em mãos

  • Documento de identidad y CPF de cada socio
  • Comprobante de domicilio de cada socio
  • Dirección de la empresa, con IPTU o contrato de alquiler
  • Capital social definido y su reparto entre los socios
  • Idea clara de la actividad — es lo que se convierte en CNAE

Perguntas frequentes

¿Cuánto tarda en abrirse un CNPJ?
La parte que depende de documentos y firmas se resuelve en pocos días. Lo que alarga el plazo son los organismos públicos: cada Junta Comercial tiene su ritmo, y una licencia con inspección depende de la agenda del ayuntamiento. Por eso no prometemos un número fijo — prometemos que sepas en qué etapa estás.
¿Cuánto cuesta abrir una empresa?
Depende del estado y del tipo de sociedad, porque la tasa de la Junta Comercial cambia en cada uno. Montamos una calculadora con las tasas desglosadas y la fuente de cada valor. En la ciudad de São Paulo, abrir la sede por el Balcão Único es gratuito — lo que queda es el certificado digital y los honorarios.
¿Puedo abrir empresa solo, sin socio?
Puedes, y de dos formas. El Empresário Individual es más simple, pero tu patrimonio personal responde por las deudas de la empresa. La Sociedade Limitada Unipessoal separa ambos patrimonios, no exige capital mínimo ni un segundo socio. Para quien presta servicios por contrato, suele convenir la segunda.
Soy MEI y superé el límite. ¿Necesito abrir otra empresa?
No. Se desencuadra el MEI y la misma empresa pasa a Microempresa en el Simples Nacional, manteniendo el CNPJ. Lo que cambia es la obligación accesoria y el cálculo del impuesto, que deja de ser un valor fijo y pasa a ser un porcentaje sobre la facturación.
Me equivoqué de CNAE al abrir. ¿Se puede cambiar?
Sí, con modificación contractual y nuevo registro en la Junta. El problema no es el cambio en sí: es que, hasta que ocurra, la empresa ha tributado por el anexo equivocado. Corregir impuesto pagado de menos implica multa e intereses. Por eso el encuadre es el primer paso, no el último.
¿Necesito local comercial para abrir?
No siempre. Muchas actividades de servicios pueden funcionar en domicilio particular, si el municipio y la comunidad lo permiten — y eso es exactamente lo que verifica la consulta de viabilidad. Cuando no se puede, la oficina virtual resuelve la dirección sin exigir local físico.

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