Contabilidade mensal
Escrituração contábil e fiscal em dia, com balancetes que você realmente entende.
O que está incluso
- Escrituração contábil e fiscal completa
- Apuração e guias de impostos
- Balancete e DRE mensais comentados
- Entrega de todas as obrigações acessórias
Precisa de algo que não está na lista? A gente orça à parte e só executa depois da sua aprovação por escrito — nunca aparece uma surpresa na fatura.
Contabilidade mensal é a parte que ninguém vê enquanto está em dia, e a única que aparece quando atrasa. É ela que produz o balancete, apura o imposto do mês, entrega as obrigações acessórias e mantém a empresa regular perante Receita, estado e município.
O que separa um escritório de outro não é lançar nota — isso todo mundo faz. É o que acontece quando algo não bate: quem avisa, em quanto tempo, e se a resposta vem em português ou em jargão.
Abaixo está o que roda todo mês, o que você precisa mandar e quando, e o que fazemos quando o número não fecha.
1. Você manda, a gente confere
Notas emitidas e recebidas, extratos bancários e movimentação de folha. Quanto mais perto do fechamento chega, menos tempo sobra para corrigir divergência — e divergência encontrada em cima da hora vira imposto pago a mais, por falta de tempo de investigar.
2. Escrituração contábil e fiscal
Cada documento vira lançamento. É aqui que se separa receita de reembolso, despesa dedutível de retirada de sócio, e se detecta nota emitida com CNAE ou tributação errada — que é o erro mais caro e o mais silencioso.
3. Apuração do imposto
No Simples Nacional, calcula-se a alíquota efetiva a partir da RBT12 e gera-se o DAS. No Lucro Presumido, apuram-se PIS, COFINS, IRPJ, CSLL e ISS ou ICMS conforme a atividade. O valor vem com a conta aberta, não só com o boleto.
4. Obrigações acessórias
PGDAS-D, DCTFWeb, EFD-Reinf, eSocial, declarações municipais e estaduais — o que se aplica depende do regime e da atividade. Elas não geram imposto, mas geram multa quando faltam, e a multa por atraso independe de haver imposto a pagar.
5. Balancete e o que ele diz
O fechamento produz o balancete. Ele não existe para o contador: existe para você saber quanto entrou, quanto saiu, quanto sobrou e quanto disso é seu de verdade — o que é diferente do saldo em conta.
6. Distribuição de lucros
Lucro apurado e escriturado pode ser distribuído sem incidência de imposto de renda na pessoa física, dentro dos limites da escrituração. Empresa sem contabilidade em dia perde essa possibilidade e paga mais — este é o ponto em que a contabilidade mensal se paga.
O que você precisa ter em mãos
- Notas fiscais emitidas no mês
- Notas e recibos de despesa da empresa
- Extratos de todas as contas bancárias da empresa
- Movimentação de pessoal: admissão, desligamento, férias
- Aviso de qualquer contrato ou operação fora do comum
Perguntas frequentes
- Preciso mandar tudo todo mês, mesmo sem faturar?
- Sim. Empresa sem faturamento continua com obrigação acessória, e a multa por não entregar existe mesmo com imposto zero. Mês sem movimento é rápido de fechar — mas precisa ser fechado.
- O que acontece se eu atrasar o envio dos documentos?
- O fechamento atrasa junto, e o risco passa a ser de multa por obrigação entregue fora do prazo. Quando o atraso é inevitável, avise: dá para priorizar o que tem prazo legal e deixar o resto para depois, o que não dá é descobrir no dia do vencimento.
- Vocês avisam antes do vencimento ou só mandam a guia?
- Avisamos. Guia que chega no dia do vencimento não é serviço, é sobressalto — e tira de você a chance de planejar o caixa.
- Posso trocar de regime tributário durante o ano?
- A opção pelo Simples Nacional vale para o ano inteiro e deixou de ser feita em janeiro: para 2027, o pedido vai de 1º de setembro a 15 de outubro de 2026. Já a escolha entre Lucro Presumido e Lucro Real é feita no primeiro recolhimento do ano. Por isso a conversa sobre regime acontece no segundo semestre, com número na mesa, e não em cima da hora. Ver a Calculadora do Simples Nacional.
- A contabilidade serve para conseguir crédito no banco?
- Serve, e é um dos usos mais concretos. Banco pede balanço e demonstração de resultado para analisar limite e taxa. Empresa com escrituração em dia negocia com número auditável; empresa sem ela negocia no escuro.
- Quem responde se a declaração sair errada?
- O escritório responde pelo que executa. Erro nosso, nós corrigimos e arcamos com a multa que decorra dele. O que não cobrimos é o que nasce de informação que não chegou até nós — por isso insistimos tanto no envio completo.
Outros serviços
Abertura de CNPJ
Do enquadramento tributário ao alvará. Você assina digitalmente e recebe o CNPJ pronto para faturar.
Departamento pessoal
Folha, eSocial, férias e rescisões conduzidos sem atraso e sem multa.
Planejamento tributário
Estudo comparativo entre Simples, Presumido e Real para você parar de pagar imposto a mais.